节省办公费用就是创造利润，虽然是一点点，但是累积下来也是一笔可观的数，东莞乐印办公与大家分享一下，有哪些方面能够真正的节省办公费用。

一：电费是最贵的

办公室内除了办公家具和文具，几乎所有的办公设备都带电，打印机、传真机、复印机、电脑、空调，公共的部分属于行政人员管理，应落实主体责任，比如空调，什么时候开，什么时候关，都要有科学而严谨的制度，因为空调最费电。新型的打印机和复印机都自带了待机休眠功能，10-30分钟没有使用的情况下会自动休眠进入节电模式，所以只要下班关闭即可。中午可以不用关闭，因为开机关机的动作会带来更大电流消耗。电脑也要设定休眠模式，休眠后电源和散热风扇会停转，显示器在午休或下班后要主动关闭。办公室内应减少热水器的数量，统一使用常备柜式热水器。有的公司办公室放了一堆热水器，殊不知这些热水器功率都很大，不仅费电还有安全隐患。南方的夏天不舍得开空调，一人一个风扇，北方的冬天不开暖气，一人一个电热扇，真的省钱了吗？去到一些公司基本都是老爷机空调，一个房间一个，一天到晚不停的转还不觉得凉块，味道又不好闻，如果资金允许是不是可以更换更省钱的变频空调或者中央空调？。

二：简单的就是最好的

打印买台打印机，复印买台复印机，传真弄台传真机，扫描买台扫描仪，打印金蝶凭证又买一台打印机，工程要彩图再买台彩色喷墨机，几乎每个部门都有几台同样的设备，浪费钱。设备买回来要管理，没耗材了要购买，坏了要找人修，修不好闲置报废，浪费了人力和时间。还有很多设备买回来就没用几次就闲置不用了或者买错，因为买的人不太懂，就知道买买买，没有考虑到后期功能的需求，只是为了应付当前的需要。因为你没有请教专业人士，其实一台彩色数码复合机能搞定所有的事，就没有必要买那么多台设备，不买可以租嘛，找复印机租赁公司签一个合约，省事省心又省钱。

三：挖掘培养综合型人才

大公司、国企、政府单位就不说了，一个萝卜一个坑，每一个人就做那一件事。中小企业不行啊，工资开不起，成本扛不住，怎么办？ “给员工加8核心处理器，让他/她同时能够做8件事，玩笑而已”。只有电脑CPU是8核心，能够同时处理很多任务，人不行，但人可以培养多种能力。很多公司里面网管非网管、人事非人事、采购非采购、行政非行政、薪资非薪资、后勤非后勤、司机非司机、基本混在一起，由一个“打杂的人”干完了。这样的企业才是生命力最顽强的企业，最灵活的企业，企业应该多一点这样的多元化人才，给予多元化人才应有的工资待遇，员工又能充分的发挥才能，对双方都有好处，达到双赢。曾经就有一家工厂，厨师因为特殊原因请假了，员工不能没有饭吃，行政人员出马给大家炒菜做饭，这样的人难道不算人才吗？不应该被重用吗？关键时候用得上就是人才。

四、4分钱也是钱

一张纸4分钱，你一年用多少纸你知道吗？又浪费了多少呢？ 纸张浪费很普遍，不同的公司程度不同而已。曾经的一个港资客户，全厂一台打印机，几十个人共用，放前台，打印复印纸张自己带，用多少都登记，真是把节约节到了极致。再看看我们的一些工厂，办公人员几十个，打印机都能数出来10几台。还有一些工厂从来不管制，点了打印不来拿，被其他人拿去当垃圾丢掉，结果自己又要重新打印一份，你说是不是浪费。复印机没有责任人，不学习也不管理，基本处于无人管的状态，旁边总能看到一堆资料，也不知道是谁打的。能不打印出来就不要打印出来，能双面打印的不单面打印，能用A5的不用A4，能用A4的不用A3，再生纸检查整理好一样好用，这些都是节约啊！

五、提高效率增效益

一个会开2个小时，一周开几次会，一开会叫一群人，会议室空调要开，灯要开，电脑投影机、会议平板、麦克风音箱都得开，完全是浪费，浪费了钱更加浪费了时间。开会就得站着开，15分钟就好了，不过瘾再来15分钟，开完散会各忙各的，业务员应该多拜访客户，生产人员应该多待在产线，这样才有效率，有效率就有效益，效益可以换钱。解决问题看执行力，更深层次的看制度，制度看领导层的决策，而决策要看老板的战略眼光。管理的事情交给行政就好了，煮饭的事情交给饭堂就好了，生产进度交给ERP就好了，开会是修补管理漏洞的，好让系统能够自行运转，不能当做常态，一家靠频繁开会解决问题的公司效率真的就高吗？。