对于小公司而言，每个月打印量不是很大时，是否有必要租台复印机，可以从以下几个方面进行考虑：
- 成本效益分析：
- 租赁成本：租赁复印机通常涉及固定的月租费以及可能的打印量费用。如果打印量不大，固定的月租费可能会成为一项不必要的开销。
- 购买成本：虽然购买复印机的初期投入较大，但如果考虑到长期使用和可能的折旧，以及设备的多功能性（如复印、扫描、打印等），购买可能更具成本效益。
- 设备利用率：
- 如果小公司的打印需求不稳定或较低，租赁复印机可能导致设备利用率不高，从而增加不必要的成本。
- 购买复印机后，即使打印量不大，设备也可以作为公司资产存在，并可能在需要时提供额外的功能支持（如复印、扫描等）。
- 维护与服务：
- 租赁公司通常提供设备的维护、维修和耗材更换服务，这可以减轻小公司的后勤负担。
- 如果选择购买复印机，小公司需要自行承担设备的维护和维修成本，以及耗材的购买和管理。
- 灵活性：
- 租赁合同通常有一定的期限，但可以根据实际需求调整租赁方案。如果小公司的打印需求在未来可能发生变化，租赁可能提供更大的灵活性。
- 购买复印机后，虽然设备的使用权归公司所有，但处理旧设备时可能面临一定的折旧和处置问题。
- 空间与资源：
- 小公司可能面临空间限制，因此需要考虑复印机占用的空间资源。
- 如果小公司已经拥有其他多功能设备（如一体机），并且能够满足当前的打印需求，那么额外租赁复印机可能不是必要的。
综上所述，对于小公司而言，如果每个月的打印量不大，且打印需求相对稳定或较低，那么购买一台多功能一体机可能更具成本效益和实用性。然而，如果小公司希望减轻后勤负担、提高设备利用率或在未来可能增加打印需求时保持灵活性，那么租赁复印机可能是一个合理的选择。最终决策应基于公司的实际情况、预算和需求进行权衡。
