随着办公文印需求的增加和扩展，用户对文档输出的管理要求也越来越高，特别是注重了打印安全，成本降低，以及提升效率。理光企业打印管理解决方案可以对打印设备实现身份认证，使用控制，漫游打印，成本核算，用量统计和状态监控等一系列的管理与控制措施，很大程度地优化企业内部打印安全流程和管控，同时降低办公文印成本和人力成本。
打印管理功能
打印、复印、扫描、传真管控
可以管理指定MFP。并对这些复合机做到打印内容，复印，扫描和传真权限控制。
漫游打印(Follow Me)
漫游打印(Follow Me Printing)，又名跟随打印，是为方便用户在最近最便利的打印机输出而设计的。
企业员工可以直接向打印服务器发送打印作业。然后到一个方便的打印机上，选择打印作业打印，或者直接刷卡打印。此方案特别适合大型企业拥有同品种型号的打印机。
打印内容保存和重印
将每次打印任务的全部内容保存为Tiff图像格式，确保证据确凿，查无遗漏！
可设定某些打印机上打印的资料是否需要保存打印内容以及图片保存的分辨率
可设定某些用户(如高层主管等)打印资料时不要保存打印内容
非PCL和PostScript驱动语言的打印机可通过重新输送到打印机上来再现打印内容
页眉打印
可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容（如：用户名、打印机名、时间、页数、份数、标题等），便于资料分发，杜绝资料拿错或者丢失的可能！
客户端认证和IC卡整合
支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证；
支持按照打印项目进行认证、监控和计费
开放式的接口，可以供各种智能IC卡或一卡通系统自行整合，实行刷卡打印、计费和扣费
项目打印计费
满足工程项目分摊计费方式，适合研究设计院，律师事务所等行业
结合客户端认证方式，可以轻松将不同的项目的打印计费并分摊计算，可以精确到具体项目，具体工作人员。
集中管理、集中认证计费
任意多台打印机均可纳入管理，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制；并可创建多个管理员，分别赋予不同的管理权限，确保分工明确，责任到人！
多级权限管理
可以同时设定多个管理人员，来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的打印情况。包含人工审核功能。
查询与报表
提供五大类20多种丰富的统计分析报表，让管理者随时随地可以一览全局，轻松掌握控制点！
汇总统计报表：提供交叉表和主从表分析，提供表格形式的汇总报表，支持导出成Excel格式
排名统计报表：具体有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行
任务分析报表：具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计
负荷分析报表：具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计
时间分析报表：具体有24小时、天、周、季和年度分布分布
架构合理，实施灵活，易于扩展
分为管理站点、中央数据库和监控服务三个模块，既可单机安装也可分开部署，满足不同规模的应用需求
打印事件记录
真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
打印控制
可分别针对打印服务器、打印机、用户组、用户进行控制设定：包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定；包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定
规则设定
管理者可以根据自己的管理需求自由定义监控范围和监控强度，确保张弛有道、疏密有致！
监控范围：可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控；
监控强度：可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、是否需要打印配额限制、简单或高级监控模式
数据维护：打印日志、系统日志、打印内容自动删除周期
打印计费
灵活多样的计费模式，管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择，繁简由人！
简单计费模式：即设定黑白、彩色打印的每页打印成本
高级模式计费：即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价
用户配额管理
可按照年、季、月、周、日设定打印配额，超额打印需要向管理员提交申请
打印事件提醒
可设定在打印开始、成功和失败时用Windows系统消息模式或者Mail方式提醒打印人，提醒内容包括：打印服务器、打印机、用户、文件名、页数、份数、色彩、打印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息
灵活的认证计费模式
按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持
支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证，用户帐号自动与域帐号同步，减少维护工作量
多种数据库类型支持，满足不同应用需求
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008、MySQL 5.0等多种数据库，用户可按需要随时切换和移植
多语言版本支持，服务全球用户
管理人员可以自由选择简体中文、繁体中文或英文语言界面登陆系统进行察看和管理
