理光复印机扫描方式一共有几种：第一种是大家常用的SMB，共享文件夹的方式，简单易操作，但需要在电脑端设置权限，如果有文件服务器的可以创建一个共用的文件夹，是最稳定的方法；第二种是FTP方式，对于有搭建FTP服务器的用户比较适合；第三种是MAIL 邮件的形式，这种操作最方便，只要登记了地址簿地址，直接以PDF附件的形式发送扫描。乐印办公（www.leyinoa.com）建议大家根据实际情况来选择，下面就详细的教大家如何设置邮件扫描。本教程以理光经典彩机C3001为参照，其他机型方法一样，只是关键参数设定的位置稍有不同。

一、在设置邮箱参数之前，先检查IP地址和DNS设置是否正确。在IE浏览器访问打印机的IP地址，点右上角，点登陆，输入用户名和密码。进去主页后，点“配置”-网络-IPV4，IP地址、子网、网关、DNS都要输对，如果不知道可以咨询网管或者用ipconfig/all 命令查看。

二、主页，点设置设置，电子邮件，1、4 、5都输入发件人的邮箱全称，2输入:smtp.leyin-copier.com 也有的香港和台湾或者国外的邮箱不是这个类型的发件服务器，需要网络管理员提供。建议大家在登记账号之前先在FOXMAIL邮件客户端里测试一下，账户和密码等信息是否正确，再登录复印机操作，如果你设定的都没有问题，可能是因为防火墙阻止了你的端口请求或者没有加入信任MAC地址，这时要求助公司的网络管理员帮你解决。我们在实际工作中遇到很多这样的问题，在公司设定好好的，到了客户那里就用不了，很大可能是这个原因。