打印设备在企业办公中是必不可少的部分，大量的文印工作不仅造成了资源浪费，还变相影响了生态环境，大量的树木被砍伐，造纸企业对水和空气的污染，这些都要引起我们的重视。无纸化普及了吗？离我们还有多远，下面我们从具体的几个使用场景来探讨一下：

1. 采购订单

大多数公司已经不使用传真来接收订单了，改为电子邮件方式，但是很多人收到邮件附件的订单后还是会打印出来，变成纸质的文档，然后报送审核同时COPY几份到相关协作单位，生产，工程，品质，资材等。伴随着ERP系统功能的逐步完善，相信这类的客户订单可以在线完成审核，在线抄送，需要单位可以在线提取而不用把它打印出来。

2. 作业指导书

电子企业几乎所有的生产线上都能看到作业指导书，工程设计制作放置于产线供员工参照学习，伴随着产品升级、工艺改造等其他因素，每年都要换好几次作业指导书，造成了大量的浪费，同事因为使用了彩色打印，企业需要支付更高的打印费用。未来是否可以在平板掌上电脑的基础上改造研发适用于生产线的电子显示器，用于显示作业指导书，视觉效果会更加逼真，较为负责的工艺可以通过视频的形式作为指导。

3. 说明书

产品说明书是企业文印的打头支出，伴随着出货量而增减，在移动互联网高度普及的今天，是否可以通过扫描二维码读取说明书呢，这样其实更方便，还省去了保管纸质说明书的工作，还可以减少印刷造成的污染和费用支出。

4. 各种单据

企业里能够看到各种类型的单据，常见的有请假单、辞工单、加班单、调休单、派车单、访客登记单、物品放心条、识别卡、维修单、请购单、报销单等等，还有很多。这些单据反应的是传统的工作流程的方法，而采用移动OA系统可以很好的解决这些问题，在线申请，在线审批，永久留档，可追随，可统计，随时随时调取信息，对于企业降本增效和推进信息化进程有着重要的意义。